Copy of Header Website (2).svg

Kesekretariatan

on . Dilihat: 8775

..Struktur Organisasi Kesekretariatan Juni.svg

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI KESEKRETARIATAN PENGADILAN

Kesekretariatan Pengadilan Tata Usaha Negara Pangkalpinang adalah aparatur tata usaha negara yang dalam menjalankan tugas dan fungsinya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Pangkalpinang. Kesekretariatan Pengadilan Tata Usaha Negara Pangkalpinang dipimpin oleh Sekretaris. Kesekretariatan Pengadilan Tata Usaha Negara Pangkalpinang mempunyai tugas melaksanakan pemberian dukungan di bidang administrasi, organisasi, keuangan, sumber daya manusia, serta sarana dan prasarana di lingkungan Pengadilan Tata Usaha Negara Pangkalpinang.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kesekretariatan Pengadilan Tata Usaha Negara Pangkalpinang menyelenggarakan fungsi :

  1. Penyiapan bahan pelaksanaan urusan perencanaan program dan anggaran;
  2. Pelaksanaan urusan kepegawaian;
  3. Pelaksanaan urusan keuangan;
  4. Penyiapan bahan pelaksanaan penataan organisasi dan tata laksanaan;
  5. Pelaksanaan pengelolaan teknologi informasi, dan statistik;
  6. Pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan, keprotokolan, hubungan masyarakat, dan perpustakaan;
  7. Penyiapan bahan pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi seta pelaporan di lingkungan kesekretariatan Pengadilan Tata Usaha Negara Pangkalpinang.

Dalam menjalankan tugas melaksanakan pemberian dukungan di bidang administrasi, organisasi, keuangan, sumber daya manusia, serta sarana dan prasarana, Sekretaris Pengadilan Tata Usaha Negara Pangkalpinang dibantu oleh beberapa kepala sub bagian.

Sebagaimana tersebut pada Bab XI Bagian Ketiga Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 2015 tugas pokok dan fungsi Kesekretariatan Pengadilan Tata Usaha Negara adalah aparatur tata usaha negara yang dalam menjalankan tugas dan fungsinya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara. Kesekretariatan Pengadilan Tata Usaha Negara dipimpin oleh Sekretaris. Berdasarkan hal tersebut di atas, Kesekretariatan Pengadilan Tata Usaha Negara Pangkalpinang terdiri atas :

A. Sub Bagian Umum dan Keuangan

struktur umum dan keuangan 12 mei.svg

Subbagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan, keprotokolan, hubungan masyarakat, perpustakaan, serta pengelolaan keuangan.

Dalam menyelenggarakan tugas dan fungsi maupun dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat, Sub Bagian Umum dan Keuangan memiliki Standar Operasional Prosedur (SOP) yaitu prosedur kerja yang harus dilakukan secara kronologis dan sistematis dalam menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang paling efektif dengan biaya yang serendah-rendahnya dan juga merupakan pedoman atau acuan dalam bekerja sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja pegawai serta sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja yang berlaku.
 
Berikut merupakan SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan pada Pengadilan Tata Usaha Negara Pangkalpinang :
 
NO NOMOR SOP SOP  FILE
1 SOP/001/KU/2025  Pengelolaan Gaji Induk, Gaji Susulan, Dan Kekurangan Gaji   SOP Umum dan Keuangan.pdf  
2 SOP/002/KU/2025  Pengelolaan Gaji Induk, Gaji Susulan, Dan Kekurangan Gaji PPPK
3 SOP/003/KU/2025  Pengajuan Uang Makan ASN
4 SOP/004/KU/2025  Pengajuan Uang Makan PPPK
5  SOP/005/KU/2025  Pengajuan Remunerasi
6 SOP/006/KU/2025  Pengajuan Transport Hakim
7 SOP/007/KU/2025  Pengajuan Usulan Uang Persediaan (UP) Dan Tambahan Uang Persediaan (TUP)
8 SOP/008/KU/2025  Pengajuan Uang Persediaan/Tambahan Uang Persediaan
9 SOP/009/KU/2025  Pengajuan Ganti Uang Persediaan
10 SOP/010/KU/2025  Pengajuan Ls Kontraktual
11 SOP/011/KU/2025  Pengajuan Ls Non Kontraktual
12 SOP/012/KU/2025  Pendaftaran Supplier Baru
13 SOP/013/KU/2025  Pendaftaran Kontrak  Baru
14 SOP/014/KU/2025  Pengelolaan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)
15 SOP/015/KU/2025  Pelaksanaan Lpj Bendahara
16 SOP/016/UM/2025  Pembuatan SK & BAST Penggunaan BMN
17 SOP/017/UM/2025  Pengadaan Dan Pendistribusian Kebutuhan Sehari-Hari Perkantoran (ATK & ART)
18 SOP/018/UM/2025  Penginputan Data Pada Aplikasi Persediaan Dan Opname Fisik Persediaan Dipa 01   Dan Dipa 05
19 SOP/019/UM/2025  Pelaksanaan Input Aplikasi Siman V2
20 SOP/020/UM/2025  Penghapusan BMN
21 SOP/021/UM/2025  Pembuatan Dokumen RKBMN
22 SOP/022/UM/2025  Pembuatan Laporan Wasdal
23 SOP/023/UM/2025  Pemeliharaan Dan Perbaikan BMN Kantor
24 SOP/024/UM/2025  Penginputan Data Pada Aplikasi Sakti Aset Tetap Dan Rekon Internal Dengan Modul GLP
25 SOP/025/UM/2025  Monitoring & Evaluasi
26 SOP/026/UM/2025  Pembuatan Laporan Persediaan, BMN/Aset Tetap Untuk Tk. Satker & Wilayah Dipa 01 Dan 05
27 SOP/027/UM/2025  Pengelolaan Laporan Keuangan (Lk) Bulanan/ Semester/Tahunan
28 SOP/028/UM/2025  Pengelolaan Surat Masuk (Melalui Aplikasi Simpan)
29 SOP/029/UM/2025   Pengelolaan Surat Keluar (Melalui Aplikasi Simpan)
30 SOP/030/UM/2025   Kebersihan Kantor
31 SOP/031/UM/2025   Pramubakti Kantor
32 SOP/032/UM/2025   Monitoring Kebersihan Dan Pramubakti
33 SOP/033/UM/2025   Keamanan Kantor Pagi
34 SOP/034/UM/2025   Keamanan Kantor Malam
35 SOP/035/UM/2025   Protokoler Penjemputan Tamu
36 SOP/036/UM/2025   Protokoler Pengantaran Tamu
37 SOP/037/UM/2025   Protokoler Sopir Ketua
38 SOP/038/UM/2025   Mekanisme Pelayanan Prioritas
39 SOP/039/UM/2025   Alur Pelayanan Pengunjung Persidangan Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
40 SOP/040/UM/2025   Pelaksanaan Tugas Keluar Kantor

.

B. Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 

STRUKTUR ORGANISASI KEPEGAWAIAN DAN ORTALA.svg

 

Subbagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian, penataan organisasi dan tata laksana
 
Dalam menyelenggarakan tugas dan fungsi maupun dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat, Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana memiliki Standar Operasional Prosedur (SOP) yaitu prosedur kerja yang harus dilakukan secara kronologis dan sistematis dalam menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang paling efektif dengan biaya yang serendah-rendahnya dan juga merupakan pedoman atau acuan dalam bekerja sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja pegawai serta sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja yang berlaku.
 
Berikut merupakan SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana pada Pengadilan Tata Usaha Negara Pangkalpinang :
 
NO NOMOR SOP SOP  FILE
1 SOP/001/KP/2025  Pengiriman Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat SOP Kepegawaian dan Ortala.pdf          
2 SOP/002/KP/2025  Berkas Usul Kenaikan Pangkat
3 SOP/003/KP/2025  Berkas Usul Promosi Jabatan dan Mutasi
4 SOP/004/KP/2025  Penyelesaian Permohonan Cuti
5 SOP/005/KP/2025  Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Pangkalpinang
6 SOP/006/KP/2025  DUK dan Bezetting
7 SOP/007/KP/2025  Rekapitulasi Daftar Hadir Hakim dan PNS
8 SOP/008/KP/2025  Penyelesaian Surat Dinas/Surat Tugas
9 SOP/009/KP/2025  Penyelesaian Surat Keluar (Surat KP4, Surat Keterangan dll) 
10 SOP/010/KP/2025  Memproses Kenaikan Gaji Berkala
11 SOP/011/KP/2025   Membuat Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ), Surat Pernyataan   Melaksanakan Tugas (SPMT), dan Surat Pernyataan Pelantikan (SPP) 
12 SOP/012/KP/2025  Perencanaan dan Penyusunan Target Kinerja
13 SOP/013/KP/2025  Penilaian Kinerja
14 SOP/014/KP/2025  Pelaporan Bulanan
15 SOP/015/KP/2025  Pembuatan Naskah Acara Kedinasan
16 SOP/016/KP/2025  Penilaian Kinerja Pegawai
17 SOP/017/KP/2025  Implementasi dan Monitoring LHKPN
18 SOP/018/KP/2025  Izin Keluar Kantor Hakim dan Pegawai
19 SOP/019/KP/2025  Penyusunan Analisis Jabatan (Anjab) Dan Analisis Beban Kerja (ABK)
20 SOP/020/KP/2025  Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadilan Tata Usaha Negara             Pangkalpinang
21 SOP/021/KP/2025  Pemberian Reward Dan Punishment
22 SOP/022/KP/2025  Mutasi Hakim Dan Pegawai
23 SOP/023/KP/2025  Pengusulan Daftar Nama Calon Pendidikan Dan Pelatihan Hakim Dan Pegawai
24 SOP/024/KP/2025  Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP)

.

C. Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan (PTIP)

Struktur Organisasi PTIP Juni.svg

 
Subbagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan mempunyai tugas:
  • Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan, program, dan anggaran
  • Pengelolaan teknologi informasi, dan statistik, serta
  • Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan.
Dalam menyelenggarakan tugas dan fungsi maupun dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat, Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan (PTIP) memiliki Standar Operasional Prosedur (SOP) yaitu prosedur kerja yang harus dilakukan secara kronologis dan sistematis dalam menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang paling efektif dengan biaya yang serendah-rendahnya dan juga merupakan pedoman atau acuan dalam bekerja sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja pegawai serta sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja yang berlaku.
 
Berikut merupakan SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan (PTIP) pada Pengadilan Tata Usaha Negara Pangkalpinang :
 
NO NOMOR SOP SOP  FILE
1 SOP/001/PTIP/2025  Penyusunan Rencana Kerja Anggaran-Kementerian Lembaga (RKA-KL) SOP PTIP.pdf 
2 SOP/002/PTIP/2025  Pengajuan Revisi POK/DIPA
3 SOP/003/PTIP/2025  Penyusunan Revisi Hal III DIPA Per Triwulan
4 SOP/004/PTIP/2025  Pengusulan Anggaran Belanja Tambahan (ABT)
5 SOP/005/PTIP/2025  Penanganan Surat Masuk Sub Bagian PTIP Melalui Aplikasi SIMPAN Terintegrasi
6 SOP/006/PTIP/2025  Penyusunan Rencana Strategis
7 SOP/007/PTIP/2025  Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)
8 SOP/008/PTIP/2025  Penyusunan Perjanjian Kinerja Tahunan
9 SOP/009/PTIP/2025  Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan
10 SOP/010/PTIP/2025  Penyusunan Rencana Aksi
11 SOP/011/PTIP/2025  Penyusunan Program Kerja Tahunan
12 SOP/012/PTIP/2025  Dokumentasi Data Dan Informasi Dalam Website Dan Media Sosial
13 SOP/013/PTIP/2025  Pemeliharaan Website
14 SOP/014/PTIP/2025  Pengelolaan Permasalahan TIK Melalui Aplikasi SIPINTER
15 SOP/015/PTIP/2025  Penyusunan Dan Pengarsipan Laporan Bulanan
16 SOP/016/PTIP/2025  Penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahunan
17 SOP/017/PTIP/2025  Pelaporan E-Monev Bappenas
18 SOP/018/PTIP/2025  Pengukuran Kinerja Dan Pengumpulan Data Kinerja
19 SOP/019/PTIP/2025  Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)
20 SOP/020/PTIP/2025  Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP)
21 SOP/021/PTIP/2025  Monitoring Dan Evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Triwulan

 

Hubungi Kami

Pengadilan Tata Usaha Negara Pangkalpinang

Alamat:
Jl. Pulau Bangka, Padang Baru, Kec. Pangkalan Baru, Kabupaten Bangka Tengah, Kepulauan Bangka Belitung 33684

Telepon: 0717-9111513
 info@ptun-pangkalpinang.go.id

Kunjungi Kami

  

 

Statistik Pengunjung

15622124
Hari Ini
Kemaren
Minggu Ini
Minggu Lalu
Bulan Ini
Bulan Lalu
Total
2561
6741
33623
15518398
305386
273709
15622124

IP Anda : 216.73.217.14
2026-07-31 08:55