RAPAT KEPANITERAAN PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG BULAN NOVEMBER 2023

.

Pangkalpinang, Senin (13/11/2023) - Bertempat di ruang Panitera Pengadilan Tata Usaha Negara Pangkalpinang telah dilaksanakan Rapat Kepaniteraan yang dipimpin oleh Panitera Pengadilan Tata Usaha Negara (PTUN) Pangkalpinang, Ibu Asmanidar, S.H. Rapat dihadiri oleh Panitera Muda Perkara, Plt. Panitera Muda Hukum, Panitera Pengganti dan Staff Kepaniteraan.

Dalam rapat tersebut Panitera PTUN Pangkalpinang melakukan evaluasi terhadap kinerja bagian Kepaniteraan antara lain :
1.Disiplin Pegawai dan Pengawasan atasan langsung agar berpedoman kepada Perma 8 Tahun 2016 tentang Pengawasan Dan Pembinaan Atasan Langsung Di Lingkungan Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Di Bawahnya;
2.Petugas Meja Pengaduan agar memperhatikan Perma Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Penanganan Pengaduan (Whistleblowing System);
3. Evaluasi kedisiplinan dalam administrasi kepaniteraan, terkait pengisian buku register, input data SIPP dan e-court masing-masing dengan melakukan pengecekan aplikasi Monitoring Implementasi SIPP (MIS) secara berkala;
4. Panitera Pengganti agar mengupload Berita Acara Sidang yang telah ditandatangani dalam format PDF ke SIPP, selanjutnya mengarsipkan file Berita acara dalam format pdf dan word, untuk diserahkan kepada petugas meja 3 saat akan melakukan minutasi perkara yang telah putus;
6. Evaluasi terkait Tata persuratan agar memperhatikan SK KMA Nomor : 131/SK/KMA/2023 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas
7. Apabila ada kendala terkait sarana dan prasarana layanan agar segera melaporkan kepada bagian umum agar dapat ditindaklanjuti;
8. Agar Seluruh Petugas selalu menerapkan Budaya Pelayanan Prima yaitu 5S : Senyum, Sapa, Salam, Sopan dan Santun.

Diharapkan dengan adanya rapat secara berkala ini dapat menampung aspirasi/usulan/keinginan serta kendala dalam pelaksanaan tugas pada bagian kepaniteraan dan monitoring hasil kerja pegawai khususnya bagian Kepaniteraan.(YL)